iPodTouchとPCで快適PDF管理
最近の書類は主にPDFで管理しています。
PDF形式で管理するには、
・必要に応じた紙書類のPDF化
・PDF書類を検索、共有(一元化)出来る管理方法の確立
・快適な閲覧方法の選択
が問題になります。以前に比べて最近は便利なソフトやいくつかのtipsのお陰で大変簡単かつ便利になっています。
以下、最近の自分の環境の覚え書きです。
1)PDF化
・Scan Snap
便利に使い続けています。
2)PDF書類の管理(検索、共有、一元化)
・Evernote
・Dropbox
・SugarSync
・Evernote
こちらで紹介されているように、PCにおいてScan Snapで取り込み後にPDFファイルを開くためのアプリケーションをEvernoteに指定すれば自動的にEvernoteに取り込みが行われます。
もちろん、iPodTouch上のEvernoteで閲覧も検索も出来ます。
・Dropbox&Sugarsync
iPodTouchで使う場合、DropboxはSafariでDropbox homeを訪れブックマークをホーム画面などに追加することで、目的とするPDFをサクサクと閲覧出来ます。
SugarSyncの場合、専用ソフトをDLして使います。
SugarsyncはBlckberryでも専用アプリがあります。PDFファイルの閲覧はまだ完璧ではありませんが、RepliGo Readerを使うと英語ファイルと日本語であってもフォントの埋め込んであるようなファイルはBBBでも閲覧が可能です。
もちろんWindowsでもMacでも。勝手に同期してくれる手軽さが何とも言えず便利です。
3)閲覧方法の選択(Mac、Vista、iPodTouch)
・Yep
職場でMacを使うようになって、一番驚いたソフトがこのYepです。とにかく管理・閲覧能力が凄いです。
このソフトのために自宅にもMacが欲しいと思ったほど良く出来ていると思います。
もっともWindows機であっても個人的にVistaはXpよりもPDF管理が容易なので、TypePでも結構快適にPDF管理が出来ています。
iPodTouch自体は、デフォルトの状態で、数ある掌端末の中でも相当優秀なPDF表示能力が元からあるので、、、、
数年前からは想像できないほどPDFファイルの管理・閲覧は楽になっており、ありがたい限りです。